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我校召开档案工作会议
2019-07-10 10:20     (点击数:)

7月9日下午,党委副书记彭虎军主持召开档案工作会议,推进档案管理科学化、规范化建设,安排部署部门立卷(预立卷)工作。党委委员、党委办公室主任张向东,各部门、各院(部)档案工作负责人,综合档案室全体工作人员参加会议。

彭虎军在讲话中全面回顾了我校近年来档案工作取得的成绩和存在的不足。他指出,我校始终高度重视档案工作,不断加强档案工作队伍和档案资源建设,规范档案管理,完善档案工作规章制度,加强档案开发利用,不断扩大档案服务面、提升服务效果,顺利通过2017年全省高校档案工作检查。在肯定成绩的同时,也要看到我校档案工作因基础差、底子薄,还存在着档案意识不强、档案集中管理认识不足、归档率和完整率有待进一步提升、档案数字化建设需要进一步推进、专兼职档案工作人员工作水平参差不齐等问题。

彭虎军要求,面对学校事业发展和“一流学院”建设的需要,全体档案工作人员要转变思想观念、突出工作重点,推动我校档案工作水平实现整体提升。一是要进一步提高档案意识,充分认识档案工作的基础性作用和服务“一流学院”建设的重要作用,强化各单位在档案工作中的责任意识,将档案工作与教学科研管理工作同安排、同部署。二是要加强档案管理,认真学习研究总结档案工作规律,加强制度建设,规范立卷归档工作,不断提高我校档案工作水平。三是要充分挖掘档案资源,进一步提升档案归档率、完整率和准确率,将档案资源及时转化为教学科研资源,同时做好档案征集、抢救工作。四是要进一步加强档案工作队伍建设,健全完善档案归档工作体系,加强专兼职档案员培训,建立一支业务熟练、适应新时代档案工作发展需要的专业性队伍。

针对部门立卷(预立卷)工作,彭虎军强调,校内各单位要深入落实教育部27号令的要求,认真学习部门立卷和归档工作规范,掌握和遵循立卷原则方法,明确责任,做好档案材料日常收集和整理,确保部门立卷制度在我校有效推行,不断提升档案工作规范化、科学化水平。综合档案室要加强业务指导,主动上门服务,帮助各单位兼职档案员尽快熟悉部门立卷工作规范。

张向东在会上介绍了部门立卷(预立卷)工作的背景、意义和实施方法。与会同志就推进部门立卷工作进行了讨论,进一步树立了信心、明确了工作要求。

(文/王霄飞 编辑/王叶 审核/鱼小强)

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